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Fünf Prinzipien einer guten Präsentation

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Eine gute Präsentation sollte die Aufmerksamkeit Ihres Publikums auf sich ziehen. Dazu müssen Sie sich nur an einige Grundregeln halten. Ohne ein gutes Setting riskieren wir, dass die Präsentation nicht die erwartete Wirkung entfaltet. Selbst die wertvollsten und gehaltvollsten Dias machen nicht den richtigen Eindruck, wenn sie unansehnlich oder ideenlos arrangiert sind. Hier sind die fünf wichtigsten Regeln für die Vorbereitung einer guten Präsentation.

1. Die Präsentation sollte konsistent sein

Oft wollen wir die grafische Gestaltung in der Präsentation verfeinern, was uns manchmal übertreiben lässt. Das Hinzufügen verschiedener Folien, Icons oder das Mischen von Farben kann die Präsentation interessant machen, aber auch zu mangelnder Konsistenz führen. Jede Folie ist anders und das Leitmotiv kann fehlen. Es lohnt sich, darauf zu achten, dass sich einige Elemente während der Präsentation wiederholen, daher ist es gut, einen gemeinsamen Nenner zu wählen, z.B. ein charakteristisches Muster, Streifen in der Ecke oder einen ähnlichen Stil von Fotos.

2. Angemessene Farbauswahl in der Präsentation

Am besten wählen Sie zwei oder maximal drei Farben. Es lohnt sich, sich während der gesamten Präsentation daran zu halten, also stellen Sie sicher, dass sich nicht nur die Farbtöne, sondern auch die gegenseitigen Proportionen wiederholen. Es lohnt sich, die 60/30/10-Regel anzuwenden, die vorschlägt, eine Leitfarbe zu wählen, die durch 60% der Oberfläche des Materials gekennzeichnet ist. Die anderen müssen es im Verhältnis von 30% und 10% ergänzen.

3. Typografie in einer Präsentation

Die Wahl der richtigen Schriftart ist ein weiteres wichtiges Motiv, bei dem es gut ist, es nicht zu übertreiben. Nur zwei Schriften oder eine, aber in mehreren Varianten reichen aus. Wenn wir auf zwei Schriftarten setzen, denken Sie an den passenden Kontrast. Sie müssen bedenken, dass jeder Schnitt seinen eigenen Stil und seine eigene Seele hat. Wählen wir also den Charakter der Schriften zum Thema unserer Präsentation, verfallen aber nicht gleichzeitig Stereotypen.

exit room

4. Anzahl der Informationen in der Präsentation

Die Folien sollten der Hintergrund für das sein, was wir in der Präsentation vermitteln werden. Sie müssen nicht alles hineinlegen. Eine Folie sollte eher ein Kapiteltitel sein als der Inhalt selbst. Wenn der Empfänger von der Menge der auf der Folie enthaltenen Informationen überwältigt ist, kann seine Aufmerksamkeit abfallen und er wird wahrscheinlich in einer Minute vergessen, worum es in der Präsentation ging. Daher ist es besser, Aufzählungszeichen und Listen zu vermeiden.

5. Die Präsentation sollte einzigartig sein

Seien wir vorsichtig, wenn wir schäbige Fotomotive und banale Metaphern präsentieren. Die Präsentation sollte grafisch an das zu besprechende Thema angepasst sein. Auch wenn wir uns an die Anforderungen, die zum Beispiel durch das Firmenidentifikationsbuch gestellt werden, anpassen wollen, können wir uns sicherlich viel Kreativität erlauben.